IFS関数の実戦的な使用例（数式の配付あり）

今回はエクセルでグローバルの特許情報分析などでカントリーコードを扱う際に便利なツールの紹介です。

　カントリーコードは、知財分野等において国や地域などの機関の名称を表示するためのコードです。詳細は以下リンクから確認してください。

Taro9-18-二文字コード.PDF (inpit.go.jp)

　特許出願などの知財権の出願では、出願番号、公開番号、登録番号等の各種番号においてどの国で出願されたものであるかを示すためにこのコードが付けられます。しかし、このコードを見たときにJPやUSのようなよく知った国名はよいのですが、馴染みのない国のコードを見てもどの国の出願か分かりません。そのため、コードのままで資料とするとユーザに消化不良を押しつけることになりあまりよくないですし、かといってどこの国の出願であるか上述したような情報を個々に調べて情報を追加するとなるとなかなかに面倒です。

　そこでコードと国等の対照表を取り込むことで国等を表示できるエクセルの数式を作りました。 この数式では画像に示すA列に記載の２文字のコードからB列の数式により国名等を表示しています。なお、画面では中央から右側で数式を作るための準備をしていますので、類似ツールを作るときに参考にしてください。

　今回は数式も配付します。特許情報分析などで使って貰えればと思います（コピーは右上のボタンからどうぞ）。

=IFS(A2="AR","アルゼンチン共和国",A2="AT","オーストリア共和国",A2="AU","オーストラリア",A2="BE","ベルギー王国",A2="BG","ブルガリア共和国",A2="BR","ブラジル連邦共和国",A2="CA","カナダ",A2="CH","スイス連邦",A2="CL","チリ共和国",A2="CN","中華人民共和国",A2="CO","コロンビア共和国",A2="CR","コスタリカ共和国",A2="CY","キプロス共和国",A2="DD","ドイツ民主共和国",A2="DE","ドイツ連邦共和国",A2="DK","デンマーク王国",A2="EP","欧州出願",A2="ES","スペイン",A2="FR","フランス共和国",A2="GB","英国",A2="HK","香港特別行政区",A2="HR","クロアチア共和国",A2="HU","ハンガリー共和国",A2="ID","インドネシア共和国",A2="IE","アイルランド",A2="IL","イスラエル国",A2="IN","インド",A2="IQ","イラク共和国",A2="IR","イラン・イスラム共和国",A2="IT","イタリア共和国",A2="JP","日本国",A2="KR","大韓民国",A2="LT","リトアニア共和国",A2="MA","モロッコ王国",A2="MX","メキシコ合衆国",A2="MY","マレーシア",A2="NL","オランダ王国",A2="NO","ノルウェー王国",A2="NZ","ニュージーランド",A2="PC","国際出願",A2="PE","ペルー共和国",A2="PH","フィリピン共和国",A2="PL","ポーランド共和国",A2="PT","ポルトガル共和国",A2="RU","ロシア連邦",A2="SG","シンガポール共和国",A2="SI","スロベニア共和国",A2="TH","タイ王国",A2="TR","トルコ共和国",A2="TW","台湾",A2="UA","ウクライナ",A2="US","アメリカ合衆国",A2="VD","ベトナム民主共和国",A2="WO","国際出願",A2="ZA","南アフリカ共和国",1,"該当なし")

※IFS関数を使っているため、Microsoft365かExcel2019以降で利用できます。

　このように、数式内でカントリーコードから国名を読み込ませているので、別のシートにコードと国名のリストを用意する必要はありません。また、コードのローマ字昇順で並べているので、国名を追加したり修正したりしたいときは数式を直接書き替えるだけで修正可能なので、別途のリストを他のシートなどに用意する必要もなく、管理も楽なのではないかと思います。

　また、この数式で使っているIFS関数では、上述したように検索条件とこれに対応する表示内容をカンマで区切って複数並べるだけでいいので、対照表を使い一対一の結果を読み込ませるようなときに便利に使えます。例えば、今回のようなカントリーコードと国名等以外にもいろいろな場面で利用できます。

　弊所では、以上のような分析手法についてオーダーメイドで開発を行ったり、分析手法に関する個別指導・セミナーや、個別の分析プロジェクトについても対応可能です。ご相談などありましたら管理人の特許事務所のページからお知らせください。
　よろしくお願いします。